TEMA 7

ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO

7.1- IDENTIFICAR LAS CARACTERISTICA DE LOS INSUMOS

  Por insumo entendemos todo recurso material medios de impresión, medios magnéticos, cintas o cartuchos de impresora, etc., que requerimos para realizar algunos trabajos con el equipo de cómputo.
Estos pueden clasificarse como:
• Los insumos originales
• Los insumos genéricos
Genéricos Originales
¿Puedes observar la diferencia entre ellos? básicamente un insumo original es aquel fabricado por la misma compañía que maquila el dispositivo (por ejemplo la cinta y la impresora), es decir, insumo y dispositivo son de la misma marca. Por el contrario los genéricos son maquilados por compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos, de hecho algunas de estas compañías no fabrican dispositivos, se dedican a maquilar insumos que puedan utilizarse en cualquier dispositivo, o sea que buscan la compatibilidad del insumo con el dispositivo. AISLINN
Característica Descripción Insumo Original Insumo Genérico
Costo El costo de un cartucho de tinta normalmente se evalúa con base en la cantidad de hojas que nos permite imprimir hasta antes de agotarse. Por ejemplo, un cartucho de tinta que tiene un valor de $450.00 e imprime hasta 1,000 páginas, su costo sería 450/1000 pesos/página, es decir: $0.45 por página.
Durabilidad Es la capacidad de mantener el tono de la tinta una vez impreso el documento. Esto quiere decir que la tinta mantenga la misma intensidad con el paso del tiempo y la exposición a la luz.
Calidad Los documentos impresos muestran colores vívidos y con excelente contraste.
Confiabilidad Los cartuchos tienen tinta en buen estado, no se obstruyen sus cabezales y no se derrama la tinta.
Compatibilidad Esta bien definido los modelos a los cuales aplican los cartuchos.

7.2- UTILIZAR DE FORMA EFICAZ LOS INSUMOS

Uso de USB
1. Conectar preferiblemente a los puertos USB traseros
(integrados en la Board) Los puertos USB frontales son una extensión por cableado, y si éstos han sido mal conectados en el board (procedimiento realizado por los técnicos que ensamblaron la PC), quedan haciendo corto.
2. Nunca fuerce la conexión de la memoria al puerto USB, debe entrar con claridad y completamente hasta el límite.
3. Las memorias son para transportar información. No para trabajar sobre ellas. (Hasta hoy no lo sabía) Lo preferible es que si va a copiar ó grabar datos, una vez termine expulse y desconéctela.
4. Procure que la memoria no permanezca mucho tiempo conectada al PC, más que todo es una precaución.
5. Después de su uso expulse la memoria correctamente:
Clic derecho sobre la letra de la unidad de la memoria > Expulsar, luego clic derecho en el icono de la bandeja del sistema de la barra de tareas y clic en "Quitar Hardware con seguridad", elije la unidad de la memoria y la expulsamos definitivamente.
6. Sólo conecte la memoria USB en puertos USB de equipos de confianza, que Ud. sepa que no han tenido problemas con memorias USB, puede llegar a ser un total riesgo conectarlas en equipos públicos (cyber cafés, universidades, etc.)
7. Si conecta su memoria en puertos USB de equipos desconocidos, puede verificar que la memoria no se caliente, el primer paso para que su memoria muera es el sobrecalentamiento.

DISCO DURO
El disco duro es un sistema de grabación magnética digital, es donde en la mayoría de los casos reside el Sistema operativo de la computadora. En los discos duros se almacenan los datos del usuario. En él encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metálicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitúan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnéticos. En una nueva generación están los discos duros de estado sólido, que llevan el principio de las memorias USB.

CD´S VENTAJAS
Las ventajas de los CD-ROM son su alta capacidad de almacenamiento, su durabilidad y su costo.

CD'S DESVENTAJAS

Las desventajas principales son su tiempo de acceso, más lento que discos magnéticos y el no poder modificarlos una vez ya guardado los archivos. El primer problema es debido a la alta densidad.

LAS IMPRESORAS
Una impresora es un periférico de ordenador que permite producir una copia permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en formato electrónico, imprimiéndolos en medios físicos, normalmente en papel o transparencias, utilizando cartuchos de tinta o tecnología láser. Muchas impresoras son usadas como periféricos, y están permanentemente unidas al ordenador por un cable. Otras impresoras, llamadas impresoras de red, tienen un interfaz de red interno (típicamente wireless o Ethernet), y que puede servir como un dispositivo para imprimir en papel algún documento para cualquier usuario de la red.

PROBLEMAS CON EL PAPEL

Si no se tiene cuidado a la hora de seleccionar el tipo de papel adecuado para la impresora o en el momento de colocar el papel pueden aparecer pequeños problemas. Puede que la mala colocación del papel de lugar a que la impresora no detecte el papel, para lo que bastará con volver a colocarlo bien. Esta mala colocación o una mala elección del papel también puede dar lugar a que durante la impresión se produzca un atasco debido a que la impresora ha tomado varias hojas a la vez, por lo que se debe ser cuidadoso a la hora de situar el papel en la bandeja y no se debe sobrecargar con mucho papel esta bandeja.

7.3- RECICLAR LOS INSUMOS

TEMA 6

APLICAR LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PARA LA PRESERVACION DEL EQUIPO E INSUMOS

Los insumos son todas aquellas partes o componentes que se requieren como complemento para el buen funcionamiento de un equipo de cómputo... como son la tinta de las impresoras, el papel, liquido para limpiar la superficie, el aire comprimido es decir, aquello que aun si no se tiene el equipo puede funcionar.

Ejemplo

Los PC: Disquetes, CD, DVD

Las impresoras los cartuchos, el papel.
Pueden considerarse también los elementos de limpieza, pero básicamente son esos. Los insumos para la computadora pueden ser diskettes, cd's, dvd's, en el caso de las impresoras, son los cartuchos y el papel.
Muchas empresas también los denominan como consumibles.

6.1- PROTEGER LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACION DEL SOFTWARE

Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre, de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permitan resguardar y proteger la informacion buscando mantener la  confidencialidad, la disponibilidad e integridad  de la misma. El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informatica, ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático, pudiendo encontrar información en diferentes medios o formas.

por lo menos las siguientes medidas:

Clasificación del personal, Sis

Cuando debemos realizar algún trabajo utilizando medios computacionales siempre es necesario el software adecuado y este muchas veces posee elevados costos comparables incluso con los del hardware (si compramos programas originales) por lo tanto necesitamos tomar medidas de seguridad para conservar el software en buen estado y lejos de los ataques de virus y piratas informáticos. Esto visto desde el punto de vista personal pero para una empresa mayor esta seguridad es indispensable ya que mantener la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos seria de vital importancia para una empresa que se apoya en un sistema computacional.

Los tipos de seguridad se dividen en física: contra daños materiales (descomposturas, fallas de energía, incendios, robo, etc.) y lógica: control de datos a fin de reducir el riesgo de transferencia, modificación, perdida o divulgación de los datos

La creación de un programa de seguridad deberá contener tema de control de acceso, Sistemas de protección de acceso de usuarios(password), Sistemas de protección de tiempo de espera en la terminal, Encriptación de archivos, Restricción del tiempo de acceso, Detección y expulsión de intrusos, Asignación de propiedades, Métodos de respaldo, Control de virus, Control de calidad del software, Monitoreo y auditoria de sistemas.

Para asegurar la permanencia de la información debe tener : Un disco de sistema, Por lo menos un programa Antivirus actualizado, Una fuente de información sobre virus informáticos, Un programa de respaldo de áreas críticas, Respaldos, Discos nuevos, Revisar a préstamos o prestados, Revisar todos los programas que obtengan por módem o redes, Revisar periódicamente la computadora.

Los temas más preocupantes en lo que respecta a seguridad son los relacionados con virus y piratas informáticos, temas que trataremos mas adelante con sus respectivas soluciones.

Ejemplos de antivirus

-AVAST

-  Microsoft Security Essentials

-AVG

-BITDEFENDER

6.2- APLICAR  EL DEESFRAGMENTADOR

Es un programa incluido en  Microsoft Windows diseñado para aumentar la velocidad de acceso al disco en ocasiones, aumentar la cantidad de espacio utilizable mediante la desfragmentación, es decir, la reordenación de los archivos almacenados en un disco de manera que sus pedazos ocupen un espacio contiguo. El objetivo es minimizar el tiempo de movimiento de los cabezales del disco y aumentar al máximo la velocidad de transferencia.

6.3- UTILIZAR EL LIBERADOR DE ESPACIO

La función del liberador de espacio en disco es eliminar todos los archivos no utilizados y temporales de su computadora para hacer espacio para nuevos archivos y programas, así como ayudar a su equipo en la aceleración de su velocidad de procesamiento. Este proceso puede tardar un par de horas o minutos en realidad depende de la cantidad de archivos que están siendo eliminados y la velocidad de su procesador.

Para liberar espacio en nuestro disco duro, Windows dispone de una utilidad que nos indica aquellas aplicaciones y archivos que almacenan datos, y que muchas veces no hacen más que ocupar un espacio sin utilidad ninguna.

Para acceder a esta aplicación pulsamos sobre Inicio -> Programas -> Accesorios -> Herramientas del Sistema -> Liberador de espacio en Disco. Nos aparecerá una ventana en la que examinará el PC para recopilar los datos sobre que aplicaciones y demás retienen espacio de almacenamiento.

En la que nos muestra, como vemos, el tamaño que está ocupado en cada sitio. Si queremos eliminar el contenido de alguno de ellos, bastará con señalar la casilla que tiene a la izquierda, y luego pulsar en Aceptar, de esa forma se liberará todo el espacio de aquellas aplicaciones que se hayan señalado.

También podemos hacer una vista previa de lo que vamos a eliminar. Para ello pulsamos sobre el archivo a eliminar, y sobre Ver archivos, nos mostrará el contenido.

Otra forma de eliminar espacio en disco, es quitando aquellos Componentes de Windows que no utilicemos, y que se instalan por defecto al Instalar el Sistema Operativo sin personalizarlo. Para ello pulsamos sobre la pestaña Más Opciones y luego, en el apartado Componentes de Windows, sobre Liberar. Nos aparecerá un listado de aquellos componentes de Windows que tenemos instalados y tan sólo nos queda quitar aquellos que no nos interesen.

Esta herramienta también nos permite realizar otras tareas de liberación de espacio, como es la desistación de Programas que no usemos y que tengamos instalados. También nos permite desde aquí eliminar todos los puntos de restauración creados, menos el más reciente. Esta opción hay que utilizarla sólo cuando estemos seguros de no tener ningún problema en nuestro equipo.

Como comentario, decir que existen en el mercado programas que realizan tareas de limpieza del registro, que eliminan los restos de Programas desistalados con la finalidad de ahorrar espacio en disco y aumentar el rendimiento del Sistema. Como ejemplo de estos programas, tenemos el Regcleanner.

6.5- APLICAR TAREAS PROGRAMADAS

Con las Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga. Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en

segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuándo creó la tarea. Introducción:

Las tareas programadas son una lista de acciones que el Sistema Operativo Windows debe de realizar cada cierto tiempo. El periodo en el que el SO realiza cada una de las acciones que tenga asignadas puede variar entre:

Diariamente.

Semanalmente.

 Mensualmente.

Sólo una vez.

Al iniciar el equipo.

Las tareas programadas sirven para lanzar la ejecución de programas a una determinada hora.

Por ejemplo quieres realizar una búsqueda de virus con tu programa antivirus preferido pero es una tarea que lleva su tiempo y no quieres que te moleste cuando estas navegando. Puedes asignar una tarea programada para que la búsqueda de virus, que se realice mientras duermes.